为加强金沙官网学生社团的制度化、规范化、科学化管理,根据中共教育部党组、共青团中央《高校学生社团建设管理办法》及《6165金沙总站官方入口学生社团管理办法》(校党学子〔2022〕1号)的有关规定,决定开展2023-2024学年学生社团年度审核工作,现将相关事宜通知如下:
一、年审对象
成立一年以上的学生社团
二、年审时间
2024年12月12日—12月25日
三、年审程序
向学生社团管理中心提交年审材料,学生社团管理中心组织年审评议、核准年审结果、公布年审结果,并报校团委备案。
(一)资料提交(12月12日—12月20日)
各学生社团统一填写6165金沙总站官方入口学生社团考核量化自评表(附件1),经指导教师和业务指导单位签字盖章后提交。
主动申请注销的学生社团填写6165金沙总站官方入口学生社团注销表(附件2),纸质版一式两份,指导教师和业务指导单位签字盖章后提交。
各学生社团自行准备6165金沙总站官方入口2023-2024学年学生社团年审报告书(附件3-5),支撑材料应包含以下内容:学生社团总体情况介绍(社团简介、内部架构、管理规定、年度活动清单、社团成员名单等),学生社团负责人工作及学习情况,指导教师指导学生社团工作情况,年度特色活动和影像资料(代表性、典型性),下学年工作计划等。
以上材料提交截止时间为12月24日晚21:00
电子版提交至邮箱:2108235858@qq.com
纸质版提交至:百合楼二楼 学生社团管理中心办公室
(二)资料审核(12月21日—12月24日)
校团委、学生社团管理中心结合学生社团日常监督考核情况,组织开展学生社团资料审核工作。
(三)结果公示(12月26日—12月27日)
待学校校团委审定后,在校团委官网、“明德社团管理中心”微信公众号发文公布2023-2024学年学生社团年度审核结果。
四、年审内容及要求
年审内容包括学生社团成员构成、学生社团负责人工作情况及学习情况、年度活动清单、指导教师履职情况、财务状况、有无违纪违规和违反社团章程的情况等。具体年审内容如下:
(一)是否遵守《6165金沙总站官方入口学生社团管理办法》,按时参加社团管理中心组织的例会,积极参加社团管理中心组织的活动;
(二)学生社团成员构成情况;
(三)学生社团部门负责人构成情况;
(四)学生社团负责人工作及学习情况;
(五)学生社团年度活动清单;
(六)学生社团指导教师工作情况;
(七)学生社团财务管理和经费收支情况;
(八)学生社团新媒体平台运营情况;
(九)学生社团内部机构建设、规章制度制定的情况;
(十)学生社团本学年工作总结和下学年工作计划;
(十一)其他有关情况。
五、年审等级及标准
(一)社团年审评分达 70 分及以上的即为年审合格,评分达到 80 分及以上的学生社团,享有申报学校“优秀社团”“十佳社团”“优秀学生社团干部”资格。
(二)社团年审评分在 70 分以下的,作为年审不合格,应按要求进行限期整改,整改期限为3—6个月。整改期满后,学生社团向学校学生社团管理中心报送整改情况报告。学生社团管理中心确定整改是否达标。对整改达标的社团,恢复其正常开展活动的权利和评优评先资格;对整改未达标的社团,予以注销处理。
(三)学生社团有以下情形之一,直接认定为“不合格”
1.社团招新期间未按规定完成成员登记的
2.新闻舆论导向发生重大错误的
3.内部机制建设混乱、管理制度存在重大缺陷的
4.超过 3 个月无指导教师或无挂靠单位的
5.社团主要负责人不明确的
6.参加学生社团的人数长期不足 20 人的
7.社团资金来源和使用严重违反规定的
8.社团主要负责人或成员出现侵占、私分、挪用本社团资产或者已接受的捐赠、资助资产等情况的
9.年审中隐瞒真实情况,弄虚作假的
10.违反其他有关规定的情形的
六、注意事项
(一)年审工作开始后,各学生社团应及时通过2024第十六届社长群、“明德社团管理中心”微信公众号等新媒体渠道了解年审相关情况,届时学生社团管理中心将不再通过其他方式发送通知。
(二)年审合格的学生社团方可继续开展活动;年审不合格的学生社团进行整改,整改期限为自发出整改通知起3至 6个月,整改期间学生社团不得开展除整改以外的其他活动;年度审核不合格且整改无效的学生社团将予以注销。
(三)各学生社团须在规定时间内一次性上交年度审核材料,未按时上交年度审核材料的学生社团以及上交虚假材料的学生社团,校团委对其进行注销。
如有疑问,请联系学生社团管理中心。
联系人: 李昊卓 王 喆
联系电话:17391065237 15129568694
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委员会 2024年12月12日