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关于智慧校园一期采购管理系统上线运行的通知
2024-01-18  点击:[]

为了进一步提高学校采购管理与服务信息化水平,提高采购事项办理效能,金沙官网启动了“智慧校园一期—采购管理系统”项目建设。经过前期的试运行,系统已经具备基础的服务能力,122日起采购管理系统上线运行,届时集团OA系统将不再办理采购业务。现将相关事项通知如下:

一、系统简介

此次建设的采购管理系统针对学校采购工作的管理实践而设计,不仅沿用原OA系统采购业务流程,最大限度保证习惯不变,而且实现了立项、招标、投标、合同、验收等采购全过程的覆盖。新的采购管理系统包括采购管理、采购实施、合同管理、验收管理、电子档案、查询与统计、辅助功能、系统设置等功能,对采购流程优化、成本控制强化形成信息化支撑,有效提高学校采购业务办理效能。

二、访问方式

融合服务门户已经实现了对采购管理系统的集成,日常使用通过点击系统首页直通车中的“采购管理系统”进入系统页面,或者也可通过采购待办事项点击进入。具体说明如下:

1.通过系统直通车进入方式


2.通过待办消息进入方式


三、系统培训

上线后将会集中对用户进行实操培训,培训计划暂定如下:

1.培训时间:2024125 14:30-15:30

2.培训地点:7号教学楼303机房

3.参培人员:二级学院的办公室主任和1名指定老师(2名),职能部门指定的1-2名老师。

4.培训方式:学校机房进行系统功能演示及上机实际操作。

四、操作说明

系统功能操作说明见附件6165金沙总站官方入口采购管理系统用户使用手册》。

五、其他事项

1采购管理系统上线后,原OA系统中“采购模块”2024122起不再接收新业务申请,点击采供模块时将跳转到智慧校园融合服务门户登录页,统一使用采购管理系统进行采购申请、审批等相关业务处理。如需查看已办业务,继续登录原OA

2采购管理系统运行期间,各项功能和业务流程仍在不断完善,如果您有任何问题、意见与建议,可通过融合服务门户或校园移动APP中的“问题反馈”应用进行反馈,也可直接向学校智慧校园项目组反馈。

3联系方式:

智慧校园建设项目技术组电话:李老师 18709259388

王老师 18668911481

箱:wlxxhzx@mdit.edu.cn

附件:6165金沙总站官方入口采购管理系统用户使用手册(登录融合服务门户进行下载)


采供中心

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